時間を「うまく使う人」と「追われる人」の習慣(著:滝井 いづみ)【要約・書評】

ビジネス

仕事が終わらずに、時間に追われる生活。

焦りと不安のストレス続き。

仕事がいつになっても終わらない…。

もう嫌ッ!

たくさんのストレスを抱える現代。

時間をうまく使う人は仕事ができる事が多いから、昇進・昇給のチャンスも多くて、お金も舞い込んでくる。

そして、時間に対するストレスも少なくなる。

今年マネージャーになり、仕事・部下のマネジメントが多くなった。

まだまだ、時間に追われることもあるけど、本書【時間を「うまく使う人」と「追われる人」の習慣】を読んで、ちょっとずつ時間をうまく使えるようになった。

著者の滝井 いづみさんが、タイムマネジメントのコーチングを行うOffice FONTANAの代表。

『時間のゆとりは心のゆとり

さぁ、要約してくや〜。。

書籍情報

著書:時間を「うまく使う人」と「追われる人」の習慣

著者:滝井 いづみ

出版社:明日香出版社

出版日: 2022/12/9

著書紹介

青山学院大学卒業。
タイムマネジメント コーチングを行うOffice FONTANA代表。
大手旅行代理店に8年勤務。多忙な旅行会社時代の一人暮らしにおいて、100時間を超える残業時間を経験し、段取りの必要性やライフバランスの重要性を知る。
大手百貨店、電力会社、保険会社、IT関連会社、大手通信建設業、デザイン会社などで1on1コーチング研修、タイムマネジメント研修、コミュニケーション研修、中堅リーダー研修、新人研修等を実施。
得意分野はタイムマネジメント、ビジネスマナー、部下育成、リーダーシップ、コーチング、コミュニケーション、傾聴、ライフバランス等で、これらをテーマにセミナー講演を行っている。

※amazon 著者紹介より

目次

1章 思考編
2章 スケジュール管理編
3章 ムダとり・時短編
4章 効率アップ編
5章 環境・仕組みづくり編
6章 メンタル編
7章 人生編

要約・書評

人は時間の見積もりが甘い

POINT

思っているより1.3~1.5倍の時間の見積もりをする

「どれぐらいで今やっていることが終わるか?」と考えるとき、結果より短い時間を見積もってしまう。

例えば、書類整理がだいたい30分で終わると想定する。でも実際は45分かかる。

実際、予定より早く終われば、席を立ってリフレッシュできるし、なにかトラブル事案に対処できる余裕ができる。

ぜひオススメの方法です。

時間の見積もりが甘いと、計画がすべてずれ込んでしまう。

だから、時間は自分が想像する最大1.5倍を想定するようにしましょう。

この時間はこれしかやらない!

POINT

シングルタスクを心がける

人の思考はマルチタスクをすると、効率も下がり脳疲労もたまる

一つのことに集中しているのに、メールや電話が飛び込んできて、返信に意識が向いてしまう。

そうなると、やっていた業務に戻るときに思考もリセットされるため、改めて考え直さなきゃいけなくなる。

その繰り返しで脳は疲れる。

だから、この時間はこれしかやらない!それ以外は受け付けない!というスタンスで取り組みましょう。

他にも…

ランチやディナーに関しても食事に集中しましょう。

美味しいご飯を食べているのに、仕事のことなんか考えないようにしましょう。

完璧を目指さない

POINT

8割できれば良いと思う。

誰でも、上司・クライアントの期待を上回るような仕上がりにして、評価を得たい思うもの。

でも、自分自身は完璧に仕上がったと思っても、相手の意図にそぐわなければ意味がない。

時間をかけたのに!と落胆してしまう。

それぐらいであれば、支障のない仕事に関しては8割ぐらいまでをさっと終わらせたほうが良い。

意外と8割ぐらいは、意外にさっと終わる。

じつは残りの2割は、どうしたらいいか・・・こうしたらいいのかな〜とか悩む時間が多くて、残業の種になる。

そのまま、上司に報告すれば、速さは買われるし、改善のフィードバックが得られる。

人に頼る

POINT

部下に相談

部下や外部に仕事を任せたほうが、自分自身の生産性は上がる。

でも、部下に任せるのは、ためらう人も多いはず。

そのときは、その部下にお願いするメリット(「あなたが最適なんです」など)を部下に伝えて、はっきりお願いしましょう。

あなたが信頼されていれば、部下も嫌な顔をせずにやってくれるはずです。

あなたの評価が上がれば、部下の評価も上がる。

その結果、あなたのチームは評価される。

そんなチームになれば最高ですね!

まとめ(感想)

時間を制するものは、人生を制する。

人生は有限。

だからこそ、タイムマネジメント能力を身につけて、仕事も最短で終わらせて、プライベートを充実させることが大切。

いつも時間に追われないために、シンプルな時間術を身につけましょう!

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